工程造價貫穿于工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的全過程,合理確定和有效控制工程造價對提高建設(shè)項目價值和工程投資效益方面有著不可或缺的作用。預(yù)結(jié)算人員在工作過程中總是會遇到許多關(guān)鍵點,如果不具有現(xiàn)場經(jīng)驗和過硬的專業(yè)知識,就不可避免有所疏忽和遺漏,遺漏就意味著利潤的損失。
成本中心在項目檢查和調(diào)研的過程中,發(fā)現(xiàn)了幾個典型的問題:
1.項目管理相對薄弱,專業(yè)人員配備不到位,現(xiàn)場配備專職預(yù)算員的項目較少,人員缺乏預(yù)結(jié)算管理經(jīng)驗。
2.施工過程中的變更、簽證、洽商、通知、會議紀(jì)要、索賠、影像資料等書面文件不能及時收集、催辦和索取,將結(jié)算資料都堆積在結(jié)算時處理,存在結(jié)算時后補的情況,有的全靠記憶,阻礙了竣工結(jié)算的順利進行。
3.有些施工管理人員缺少成本意識,對索賠事件的發(fā)生意識淡薄,不注重索賠的有效性,存在不核實實際情況,只管簽字等情況。
針對以上問題,為了幫助各單位預(yù)算人員在工作上查漏補缺,特別總結(jié)了常見的造價順口溜:
1.價款支付有順序,調(diào)價索賠再質(zhì)保,再扣預(yù)付和甲供,索賠甲供不調(diào)價,獎勵不用扣質(zhì)保。
2.偏差計算劃橫道,已完位置皆相同,計劃總值額相等,比較累計不能忘;投資變價進度量,超支拖延果為正。
3.工程價款變更原則:已有適用按已有,只有類似可參照,如果兩類都沒有,甲方批準(zhǔn)乙方報。
4.接到變更14天,報告價款工期延,甲方14給答復(fù),協(xié)商不果同爭議。
5.索賠程序28天,事件發(fā)生意向書,準(zhǔn)備資料寫報告,未給答復(fù)視默認(rèn),持續(xù)進行階段報,事件終了最終報。
6.索賠證據(jù)有很多,招標(biāo)合同及附件,施組圖紙和規(guī)范,變更簽證往來函,會議紀(jì)要雙方簽,水電氣候看日期,同期記錄準(zhǔn)備好、日志照片和發(fā)票,造價文件要記牢。
7.索賠成立四條件,工費損失實際算,風(fēng)險原因非承包,按時通知和報告。
8.不可抗力雙方責(zé),不補費用補工期,增加配合臺班價,所有費用全計取,窩工索賠要注意,人員乘以窩工天,機械必須是閑置,管理利潤不計取,規(guī)稅保修要計算。
9.暫列金額是錢庫,變更索賠簽證款,法調(diào)市調(diào)不可抗,前趕后趕工期獎。
10.結(jié)算時限要把握,竣工后28天報,監(jiān)甲各審14天,審核超時視認(rèn)可。
項目需把握好價款支付順序,變更和索賠的證據(jù)、原則和時限,全員提高成本意識,提升利潤空間和降低項目的成本投入。造價關(guān)系到工程建設(shè)方和施工方的直接利益,把握好造價的關(guān)鍵點,對降低工程造價,實現(xiàn)有效的成本控制,合理獲得利益都具有重要的意義。