《辦公室寫作精要與范例實用大全》讀后感
一本實用型的工具書,一本標準化、規(guī)范化、流程化、實用化的辦公室寫作參考指南。
——題記
翻開書的扉頁,“全面、廣泛、科學、實用”幾個大字映入眼簾。書中共七篇十九章內(nèi)容,分別對辦公室寫作中常用的實用文體進行歸納總結(jié),集合了行政、綜合事務、日常商務等每種類型公文的特征及寫作要點,將晦澀難懂的文體巧妙化解,并以公文范例的形式展示給讀者。
在通讀全書后,我認為《辦公室寫作精要與范例實用大全》的確是一本值得推薦的工具參考書。尤其是書中第三篇提到的綜合事務類公文是目前工作中出現(xiàn)頻率較高、應用范圍較廣的寫作類型,包括計劃方案類、會議類、總結(jié)報告類等。如計劃方案類文體,寫作時應把握策劃性、周詳性的基本特征,全面了解工作的各個環(huán)節(jié),將計劃內(nèi)容詳盡、條理清晰的表達;又如會議類文體,應從客觀實際出發(fā)、抓中心抓要點,高度概括和總結(jié)。
相較于其他兩種文體而言,綜合事務類公文中的總結(jié)類文體是我在工作中最常遇到的一種形式。我們常用到的年度總結(jié)、工作總結(jié)就是總結(jié)類文體的一種。該類文體的重點是要堅持實事求是的寫作原則,以自身實踐為依據(jù),不吹噓不夸大不扭曲事實,客觀檢驗前一段工作,總結(jié)經(jīng)驗,提出改進計劃,為下一段工作的順利開展夯實基礎(chǔ),由此可見,總結(jié)與計劃密不可分的。當談到總結(jié)與計劃的個人見解時,可以充分利用自身獨到的體會和獨特的角度,突出個人的個性特征,達到注意共性、把握個性的寫作要求。除了寫作特點和寫作要求外,書中還詳細介紹了總結(jié)類文體的寫作格式及內(nèi)容要求、范例文選等內(nèi)容,都建議認真閱讀。
在認真學習完總結(jié)類文體這部分內(nèi)容后,我將書中的范例文章與原來自己所寫的總結(jié)性文字相比較,發(fā)現(xiàn)自己還存在不少寫作上的問題,例如:文體格式上還不夠嚴謹、文章整體詳略不夠鮮明、個人見解的角度站位還不夠清晰等。深入思考,不斷總結(jié)的同時,我也如沐春風、受益頗多。
除此以外,《辦公室寫作精要與范例實用大全》這本書相較其他書籍的亮點在于每類文體講解后都提供了公文范例參考,對各類文體的書寫格式、寫作要點具有一定指導意義,對提高寫作水平有很好的借鑒作用。對于像我這種初學者而言,最簡單也是最直接的學習方法就是“臨摹”,參考書中的范例,以文體格式為切入點,把握段落中心思想,套用自身實際,無疑是最快掌握公文寫作的一種學習方式。
通過反復通讀,我也漸漸拓寬了思路,找到公文寫作的切入點。恍然大悟之余,深刻感悟原來寫作不只是簡單事實的羅列,同樣需要一些技巧與方法貫穿其中。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,凡事講究知行合一,單純學習書本內(nèi)容是遠遠不夠的,還需要將理論與實踐相結(jié)合,多加練習,勤于思考,方能學以致用,真正成為寫作的行家里手。