如果民事訴訟活動(dòng)是王冠,那證據(jù)一定是王冠上最璀璨的寶石。它耀眼而神秘,是當(dāng)之無愧的頭號(hào)明星。訴訟中證據(jù)工作是一個(gè)系統(tǒng)性工程,一般會(huì)包括證據(jù)的調(diào)取收集、檢視篩選、固化保全、組織編排多個(gè)階段。本文將就如何進(jìn)行證據(jù)收集工作深入剖析。
證據(jù)收集工作對(duì)民商事訴訟的重要性
證據(jù)問題是訴訟的核心問題。我國(guó)民事訴訟法律制度的理論基礎(chǔ)是“法律事實(shí)說”,是指“以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩”。證據(jù)的呈現(xiàn)又是最具有技術(shù)的活了,法官并非糾紛案件親歷者,只能根據(jù)當(dāng)事人所提供的證據(jù)材料來還原或推斷查明關(guān)鍵事實(shí)。一個(gè)高手運(yùn)用訴訟策略結(jié)合強(qiáng)有力的支持證據(jù)向法官構(gòu)成一個(gè)完整的訴訟“工程”。
證據(jù)收集工作的落腳點(diǎn)
訴訟中,我們應(yīng)該圍繞糾紛事實(shí)客觀、全面、深入、細(xì)致地收集證據(jù),使收集的證據(jù)足以反映糾紛的來龍去脈和關(guān)鍵情節(jié),從而證明自己的主張。
我們可以按時(shí)間線進(jìn)行梳理及收集:法律關(guān)系形成之初,也就是民商事主體進(jìn)行磋商了解之際。這時(shí)應(yīng)注意收集對(duì)方主體的身份資料,如企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、個(gè)人的身份證等。在此時(shí),我們也建議應(yīng)針對(duì)重要事項(xiàng)有意識(shí)的采取書面形式,并采取必要性的記錄工作,過程留痕,應(yīng)很多證據(jù)自然而然就已經(jīng)收集到了;法律關(guān)系形成后,應(yīng)注意收集反映雙方法律關(guān)系形成、發(fā)展的證據(jù)材料。如合同書、財(cái)務(wù)憑證、往來文件資料、寄送、簽收的相關(guān)文件等等。在法律關(guān)系形成之時(shí)到糾紛出現(xiàn)之前,雙方當(dāng)事人都愿意積極溝通并形成書面文件,這個(gè)時(shí)候有意識(shí)的收集證據(jù)比較容易;法律糾紛產(chǎn)生后,雙方在存在爭(zhēng)議時(shí),盡量不要馬上關(guān)閉與對(duì)方交流溝通的渠道,保持客觀理性對(duì)待糾紛,保留溝通渠道。這個(gè)保證了持續(xù)的聯(lián)系,針對(duì)性的補(bǔ)充收集反映違約事實(shí)或者存在損害事實(shí)的證據(jù)材料。
錄音證據(jù)收集的經(jīng)驗(yàn)技巧
訴訟中,常有現(xiàn)有證據(jù)并不足以證明當(dāng)事人的主張,為了更加完整的證明待證事實(shí),這是錄音證據(jù)就很關(guān)鍵了,我們前期保留的溝通渠道也就體現(xiàn)了它的價(jià)值。
錄音錄像證據(jù)在調(diào)取證據(jù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守法定的程序和權(quán)限,合法性這一點(diǎn)是基礎(chǔ),判斷合法性需要參考很多因素,通常來講,面對(duì)面會(huì)談時(shí)一方持錄音設(shè)備記錄,或者電話溝通時(shí)一方進(jìn)行電話錄音,從采集手段上講是合法的。
為了獲取錄音材料,應(yīng)提出事先準(zhǔn)備好的相關(guān)問題,引導(dǎo)并促使對(duì)象明確表達(dá)出關(guān)鍵內(nèi)容。涉及關(guān)鍵點(diǎn)的語言要清楚明確,不能含糊不清;雙方溝通中的表達(dá)要自然,否則可能會(huì)引起對(duì)方的警覺,導(dǎo)致會(huì)談無法進(jìn)行下去,從而喪失取證機(jī)會(huì);溝通要盡量平和,如果證據(jù)呈現(xiàn)的是雙方激動(dòng)爭(zhēng)吵的內(nèi)容,可能會(huì)認(rèn)定為非真實(shí)意思表示;避免采用要挾、威脅等語氣商談,否則可能會(huì)被認(rèn)定不合法,而使法院不予采信。
事實(shí)上,證據(jù)與法律關(guān)系的形成、變化同步出現(xiàn),爭(zhēng)議產(chǎn)生進(jìn)一步激化了矛盾。而爭(zhēng)議不決,糾紛難止,這警示我們?cè)诼男泻贤x務(wù)的同時(shí)要及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)行系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防控,維護(hù)商業(yè)信譽(yù),有效地保證經(jīng)濟(jì)效益。